Näin teet ensimmäisen laskun
Ensimmäisen laskun teko Laskusatamalla vie muutaman minuutin: lisää asiakas, luo laskurivit, tarkista eräpäivä ja lähetä. SEPA-viitenumero ja ALV lasketaan automaattisesti.
Tämä opas käy läpi ensimmäisen laskun teon vaihe vaiheelta Laskusatamassa: asiakkaan lisäämisestä laskurivien täyttöön, eräpäivän tarkistamiseen ja laskun lähettämiseen. Koko prosessi onnistuu ilman erillistä perehdytystä, ja järjestelmä laskee ALV-erittelyn sekä SEPA-viitenumeron automaattisesti.
Laskun voi lähettää suoraan sähköpostilla PDF-liitteenä tai ladata PDF:n itse jaettavaksi. Valmiin laskun tilaa (lähetetty, maksettu, erääntynyt) seurataan laskulistalta, ja erääntyneelle laskulle voi lähettää maksumuistutuksen tarvittaessa.
Julkaistu: 27.7.2026
1. Lisää asiakas
Lisää asiakkaan nimi, osoite, sähköposti ja Y-tunnus (jos yritysasiakas) asiakasrekisteriin. Tiedot tallentuvat pysyvästi, joten seuraavalla kerralla riittää valita asiakas listasta eikä samoja tietoja tarvitse kirjoittaa uudelleen.
2. Luo lasku ja lisää laskurivit
Valitse asiakas ja lisää yksi tai useampi laskurivi: tuote tai palvelu, määrä, yksikköhinta ja ALV-prosentti. Jos tuote on jo tuoterekisterissä, sen voi valita valmiiksi täytetyillä tiedoilla. Hinnat ja ALV-erittely lasketaan automaattisesti.
3. Tarkista eräpäivä ja maksuehdot
Oletuksena eräpäivä on 14 päivää laskun päiväyksestä (voit muuttaa tätä). Voit myös lisätä oman viitteen, toimituskauden ja lisätekstiä laskulle.
4. Lähetä lasku
Lähetä lasku suoraan sähköpostilla: asiakas saa PDF-laskun, jossa on automaattisesti laskettu SEPA-viitenumero. Voit myös vain ladata PDF:n ja jakaa sen itse, jos haluat lähettää laskun toista kautta.
5. Seuraa laskun tilaa
Laskulistalta näet jokaisen laskun tilan kertasilmäyksellä: luonnos, lähetetty, maksettu tai erääntynyt. Erääntyneelle laskulle voi lähettää maksumuistutuksen.
Usein kysyttyä
Pitääkö asiakas luoda erikseen ennen laskun tekoa?
Kyllä, laskulle valitaan asiakas asiakasrekisteristä. Lisääminen vie alle minuutin, ja tiedot ovat sen jälkeen valmiina kaikkia tulevia laskuja varten.
Lasketaanko ALV automaattisesti?
Kyllä. Jokaiselle laskuriville valitaan ALV-prosentti, ja Laskusatama laskee erittelyn ja loppusumman automaattisesti.
Voiko laskun ladata PDF:nä ilman että sitä lähetetään sähköpostilla?
Kyllä. Voit ladata laskun PDF-tiedostona ja jakaa sen itse haluamallasi tavalla.
Miten näen onko lasku maksettu?
Laskulistalla jokaisella laskulla on tila (luonnos, lähetetty, maksettu, erääntynyt), joka näkyy kertasilmäyksellä.
Voiko laskulle lisätä oman viitteen tai lisätekstiä?
Kyllä. Eräpäivän lisäksi laskulle voi lisätä oman viitteen, toimituskauden ja vapaamuotoista lisätekstiä ennen laskun lähettämistä.
Mikä on SEPA-viitenumero, jonka laskuusi lasketaan automaattisesti? →
Kuitti vs. lasku: mitä eroa? → · Verkkolasku vs. sähköpostilasku vs. paperilasku → · ALV-kannat Suomessa → · Liiketoimintasuunnitelma: opas ja valmiit pohjat →