Verkkolasku vs. sähköpostilasku vs. paperilasku
Kolme tapaa toimittaa lasku: verkkolasku (rakenteinen, järjestelmästä toiseen), sähköpostilasku (PDF-liite) ja paperilasku (postitse). Kaikki ovat lain mukaan päteviä, mutta ne eroavat toisistaan nopeudessa, kustannuksessa ja siinä, vaatiiko vastaanottaja jotakin tiettyä.
Artikkeli vertailee kolmea laskutustapaa ja auttaa valitsemaan sopivan: verkkolasku sopii isoille yrityksille ja julkishallinnolle, sähköpostilasku (PDF) riittää useimmille pienyrittäjän asiakkaille, ja paperilasku on tarpeen vain silloin, kun vastaanottaja ei käsittele sähköistä laskua lainkaan.
Laki (241/2019) antaa julkishallinnolle ja yli 10 000 euron liikevaihdon yrityksille oikeuden vaatia verkkolaskua. Laskusatama lähettää laskut tällä hetkellä PDF-muodossa sähköpostilla automaattisella SEPA-viitenumerolla, eikä verkkolaskutusta vielä tueta.
Julkaistu: 27.7.2026
Kolme tapaa vertailussa
| Verkkolasku | Sähköpostilasku (PDF) | Paperilasku | |
|---|---|---|---|
| Nopeus | Välitön, suoraan järjestelmään | Välitön, vaatii manuaalisen kirjauksen | Hitain, postin kulkuaika |
| Kustannus lähettäjälle | Usein operaattorimaksu | Yleensä maksuton | Postimaksu + tulostus |
| Vaatii erikoisjärjestelmän | Kyllä, verkkolaskuoperaattori | Ei | Ei |
| Sopii parhaiten | Isot yritykset, julkishallinto | Useimmat pienyrittäjän asiakkaat | Vastaanottaja ei käsittele sähköistä laskua |
Mikä on verkkolasku
Verkkolasku on rakenteisessa muodossa (esim. Finvoice) lähetettävä lasku, joka siirtyy verkkolaskuoperaattorin kautta suoraan lähettäjän järjestelmästä vastaanottajan järjestelmään ilman manuaalista näppäilyä. Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019) antaa julkishallinnolle ja yli 10 000 euron liikevaihdon yrityksille oikeuden pyytää verkkolasku toiselta yritykseltä tai julkishallinnon yksiköltä.
Mikä on sähköpostilasku
Sähköpostilasku on PDF-tiedostona lähetettävä lasku, joka toimii sähköpostin liitteenä. Vastaanottaja avaa ja käsittelee sen itse, esimerkiksi kirjaamalla sen omaan kirjanpito-ohjelmaansa. Tämä on yleisin tapa pienyrittäjien välisessä laskutuksessa, eikä se vaadi erikoisjärjestelmää kummaltakaan osapuolelta.
Mikä on paperilasku
Paperilasku lähetetään postitse. Se on lain mukaan yhtä pätevä kuin muutkin laskutustavat, mutta hitain ja kallein: se vaatii tulostuksen, kirjekuoren ja postimaksun. Nykyään harvinainen paitsi tilanteissa, joissa vastaanottajalla ei ole muuta tapaa käsitellä laskuja.
Kumpi riittää sinulle?
Useimmille pienyrittäjän asiakkaille sähköpostilasku (PDF + SEPA-viite) riittää hyvin, sillä se on nopea, maksuton ja toimii kaikkialla. Verkkolasku tulee tarpeelliseksi lähinnä silloin, kun asiakas on julkishallinnon yksikkö tai iso yritys, joka nimenomaisesti vaatii sitä lain suoman oikeutensa nojalla.
Rehellisesti sanottuna: Laskusatama lähettää laskut tällä hetkellä PDF-muodossa sähköpostilla, ei verkkolaskuna. Jos tarvitset verkkolaskutusta jo nyt, se ei vielä ole tuettu ominaisuus.
Usein kysyttyä
Mikä on verkkolasku?
Rakenteisessa sähköisessä muodossa lähetettävä lasku, joka siirtyy suoraan järjestelmästä toiseen verkkolaskuoperaattorin kautta ilman manuaalista käsittelyä.
Voiko yritys vaatia verkkolaskua laissa?
Kyllä. Laki 241/2019 antaa julkishallinnolle ja yli 10 000 euron liikevaihdon yrityksille oikeuden pyytää verkkolasku toiselta yritykseltä tai julkishallinnon yksiköltä.
Riittääkö sähköpostilasku useimmille pienyrittäjän asiakkaille?
Useimmiten kyllä, erityisesti kuluttaja-asiakkaille ja pienille yrityksille. Verkkolasku tulee tarpeelliseksi lähinnä julkishallinnon tai ison yrityksen kanssa.
Tukeeko Laskusatama verkkolaskutusta?
Ei tällä hetkellä. Laskusatama lähettää laskut PDF-muodossa sähköpostilla, automaattisella SEPA-viitenumerolla.
Mikä on Finvoice?
Finvoice on Suomessa yleisesti käytetty verkkolaskun rakenteinen muoto, jota verkkolaskuoperaattorit käyttävät laskujen välittämiseen suoraan järjestelmästä toiseen.
Näin teet ensimmäisen laskun → · Mikä on SEPA-viitenumero? →
Lähde: Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019).
Kokeile sähköpostilaskutusta ilmaiseksi
PDF-lasku automaattisella SEPA-viitteellä, valmiina minuutissa.
Aloita ilmaiseksi